根据《长沙航空职业技术学院校友会工作组织管理制度（试行）》，现就校友返校组织聚会的有关事宜通告如下：

一、院长办公室全面负责校友返校聚会的接待和活动组织工作。校友会助理负责具体事务的执行，保障校友返校活动的有序进行。

二、校友返校组织聚会需事先联系校友会助理，报备院长办公室，确定活动组织联络人。校友会助理与活动组织联络人共同协商制定活动安排。学院原则上不接待、不安排没有事先报备的校友返校聚会活动。

三、校友返校聚会活动联络人与校友会助理协商确定校友座谈会的会议议程。校友会助理负责按校友的要求邀请出席校友座谈会的学院领导和其他人员，组织好校友座谈会。

四、校友会助理负责有序组织校友参观。法定节假日、周末和寒暑假期间，原则上不组织校友参观教学实训场所内部。教学工作日，在不影响正常教学秩序的前提下，可组织校友参观教学、实训场所。校友会助理负责陪同参观并介绍相关情况。

五、院长办公室代表学院接受校友捐赠，组织捐赠仪式、签订捐赠协议、向捐赠人出具有效凭证（如收款收据、发票、捐赠证书等）。校友捐款必须汇至长沙航空职业技术学院财务账号，严禁汇至任何私人账号。

六、学院为校友返校聚会提供的服务内容主要有：

（一）免费提供校内场所。在不影响教学和行政秩序的前提下，免费提供教室、会议室、学术报告厅等作为校友座谈会会议场所（一般提供教室，特殊情形，经领导批示同意提供会议室、学术报告厅等），开放航空馆、实训室等校友参观场所；

（二）免费提供校区与校友所住宾馆区间往返通勤用车；免费制作校友捐赠证书和标识牌；

（三）提供联系用餐场所（校内）、摄影、照相等服务；

（四）免费提供大型校友活动志愿服务；

（五）校友提出的其它服务事宜。

七、校友返校组织聚会活动必须遵守国家法律法规、遵守学院有关规章制度，做到守法、文明、有序。

特此通告。

                长沙航空职业技术学院